Integritetspolicy och hantering av personuppgifter inom SFT
Integritetspolicy och hantering av personuppgifter inom Svenska föreningen för
textilkonservering (SFT)
Följande policy är upprättad i enighet med Dataskyddsförordningen. SFTs styrelse är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för
föreningens verksamhet.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
SFT behandlar medlemmarnas namn samt e-mejladress och i undantagsfall telefonnummer om e-post saknas.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
SFT behandlar endast personuppgifter som det finns rättslig grund för. Personuppgifterna ska vara adekvata och relevanta i förhållande till ändamålen för behandlingen. SFT sparar därför inte mer personuppgifter än vad som behövs, och inte under längre tid än vad som är nödvändigt.
SFT behandlar personuppgifter för följande ändamål:
Göra utskick av information angående; aktuell förenings- och medlemsinformation, föreningens skrift SFT-nytt, informera om intressanta föreläsningar, publikationer, kurser etc. inom fältet textilkonservering.
Vidarebefordra frågor från enskilda medlemmar till föreningens övriga medlemmar.
Skicka kallelser till års- och höstmöten.
Skicka inbjudan till kurser och andra medlemsaktiviteter.
Administrera medlemsavgifter och hantera medlemskap.
Vilka delar vi personuppgifter med?
SFT lämnar inte ut personuppgifter till tredje part. Uppgifterna användas enbart inom ramen för föreningens verksamhet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Uppgifterna behandlas fram till att medlemmen önskar avsluta sitt medlemskap, så länge
ändamålet med behandlingen kvarstår eller till dess att medlemmen önskar återkalla sitt
samtycke för behandling av personuppgifter. Vid utträde ur föreningen tillfrågas medlemmen om denne vill lämna samtycke till sparande av personuppgifter för framtida kontakt vid eventuella jubileer och dylikt.
SFT kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår. Om ändamålen med behandlingen inte kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som medlem har följande rättigheter:
Att på begäran få tillgång till de uppgifter som SFT behandlar.
Att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga.
Att få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre än nödvändiga eller om
samtycke för behandling återkallas.
Att veta hur länge dina personuppgifter kommer lagras.
Att lämna klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till IMY-
Integritetsskyddsmyndigheten.
Allmänna riktlinjer för publicering av bilder
All slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet räknas som en personuppgift. Fotografier kan vara en personuppgift om det är möjligt att identifiera personen på ett fotografi.
Om syftet med fotografiet är att porträttera en specifik person innebär det att personen ifråga måste ha lämnat sitt samtycke till att bilden tas. Samtycket måste omfatta den användning av bilden som avses. En publicering på webben eller användning i trycksaker kräver alltså inhämtande av samtycke.
Det är fotografen som har ansvar för att inhämta muntligt eller skriftligt samtycke vid
fototillfället.
Samtyckesavtal behövs vid följande sammanhang:
forskning
filmproduktioner
trycksaker – porträttbilder
Då behövs inte samtyckesavtal
situationsbilder och miljöbilder
mingel- och publikbilder
bilder där inte individen är i fokus
offentliga platser
GDPR - Riktlinjer för publicering av bilder i SFT:s kanaler
I SFT:s sociala kanaler samt i SFT-Nytt ansvarar den som gör inlägget eller skrivit artikeln för att samtycke till publicerande av bild har inhämtats muntligt i de sammanhang som beskrivs ovan.
Har du frågor om SFTs personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på följande e-postadress [email protected]
textilkonservering (SFT)
Följande policy är upprättad i enighet med Dataskyddsförordningen. SFTs styrelse är
personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för
föreningens verksamhet.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
SFT behandlar medlemmarnas namn samt e-mejladress och i undantagsfall telefonnummer om e-post saknas.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
SFT behandlar endast personuppgifter som det finns rättslig grund för. Personuppgifterna ska vara adekvata och relevanta i förhållande till ändamålen för behandlingen. SFT sparar därför inte mer personuppgifter än vad som behövs, och inte under längre tid än vad som är nödvändigt.
SFT behandlar personuppgifter för följande ändamål:
Göra utskick av information angående; aktuell förenings- och medlemsinformation, föreningens skrift SFT-nytt, informera om intressanta föreläsningar, publikationer, kurser etc. inom fältet textilkonservering.
Vidarebefordra frågor från enskilda medlemmar till föreningens övriga medlemmar.
Skicka kallelser till års- och höstmöten.
Skicka inbjudan till kurser och andra medlemsaktiviteter.
Administrera medlemsavgifter och hantera medlemskap.
Vilka delar vi personuppgifter med?
SFT lämnar inte ut personuppgifter till tredje part. Uppgifterna användas enbart inom ramen för föreningens verksamhet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Uppgifterna behandlas fram till att medlemmen önskar avsluta sitt medlemskap, så länge
ändamålet med behandlingen kvarstår eller till dess att medlemmen önskar återkalla sitt
samtycke för behandling av personuppgifter. Vid utträde ur föreningen tillfrågas medlemmen om denne vill lämna samtycke till sparande av personuppgifter för framtida kontakt vid eventuella jubileer och dylikt.
SFT kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av
personuppgifterna kvarstår. Om ändamålen med behandlingen inte kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som medlem har följande rättigheter:
Att på begäran få tillgång till de uppgifter som SFT behandlar.
Att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga.
Att få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre än nödvändiga eller om
samtycke för behandling återkallas.
Att veta hur länge dina personuppgifter kommer lagras.
Att lämna klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till IMY-
Integritetsskyddsmyndigheten.
Allmänna riktlinjer för publicering av bilder
All slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet räknas som en personuppgift. Fotografier kan vara en personuppgift om det är möjligt att identifiera personen på ett fotografi.
Om syftet med fotografiet är att porträttera en specifik person innebär det att personen ifråga måste ha lämnat sitt samtycke till att bilden tas. Samtycket måste omfatta den användning av bilden som avses. En publicering på webben eller användning i trycksaker kräver alltså inhämtande av samtycke.
Det är fotografen som har ansvar för att inhämta muntligt eller skriftligt samtycke vid
fototillfället.
Samtyckesavtal behövs vid följande sammanhang:
forskning
filmproduktioner
trycksaker – porträttbilder
Då behövs inte samtyckesavtal
situationsbilder och miljöbilder
mingel- och publikbilder
bilder där inte individen är i fokus
offentliga platser
GDPR - Riktlinjer för publicering av bilder i SFT:s kanaler
I SFT:s sociala kanaler samt i SFT-Nytt ansvarar den som gör inlägget eller skrivit artikeln för att samtycke till publicerande av bild har inhämtats muntligt i de sammanhang som beskrivs ovan.
Har du frågor om SFTs personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på följande e-postadress [email protected]