Integritetspolicy och hantering av personuppgifter inom SFT
Integritetspolicy och hantering av personuppgifter inom Svenska föreningen för textilkonservering (SFT)
Följande policy är upprättad i enighet med Dataskyddsförordningen. SFTs styrelse är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för föreningens verksamhet.
Vilka personuppgifter behandlar vi?
SFT behandlar medlemmarnas namn samt e-mejladress och i undantagsfall telefonnummer om e-post saknas.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
SFT behandlar endast personuppgifter som det finns rättslig grund för. Personuppgifterna ska vara adekvata och relevanta i förhållande till ändamålen för behandlingen. SFT sparar därför inte mer personuppgifter än vad som behövs, och inte under längre tid än vad som är nödvändigt.
SFT behandlar personuppgifter för följande ändamål:
Göra utskick av information angående; aktuell förenings- och medlemsinformation, föreningens skrift SFT-nytt, informera om intressanta föreläsningar, publikationer, kurser etc. inom fältet textilkonservering.
Vidarebefordra frågor från enskilda medlemmar till föreningens övriga medlemmar.
Skicka kallelser till års- och höstmöten.
Skicka inbjudan till kurser och andra medlemsaktiviteter.
Administrera medlemsavgifter och hantera medlemskap.
Vilka delar vi personuppgifter med?
SFT lämnar inte ut personuppgifter till tredje part. Uppgifterna användas enbart inom ramen för föreningens verksamhet.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Uppgifterna behandlas fram till att medlemmen önskar avsluta sitt medlemskap, så länge ändamålet med behandlingen kvarstår eller till dess att medlemmen önskar återkalla sitt samtycke för behandling av personuppgifter. Vid utträde ur föreningen tillfrågas medlemmen om denne vill lämna samtycke till sparande av personuppgifter för framtida kontakt vid eventuella jubileer och dylikt.
SFT kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om ändamålen med behandlingen inte kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som medlem har följande rättigheter:
Att på begäran få tillgång till de uppgifter som SFT behandlar.
Att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga.
Att få dina personuppgifter raderade om uppgifterna inte längre än nödvändiga eller om samtycke för behandling återkallas.
Att veta hur länge dina personuppgifter kommer lagras.
Att lämna klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till IMY-Integritetsskyddsmyndigheten
Har du frågor om SFTs personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen på följande e-postadress sekreterare@sft-textilkonservering.se